Список Назначенных Дел Без Присмотра
22.11.2014 | 
Автор: 
Мы с вами уже обсуждали то, что маловажные дела необходимо делегировать, т.е. поручать их выполнение другим людям.
Хорошо, наверное, когда вы обычный подчиненный, у которого очень мало задач. Делегировать особо нечего, одна-две задачи могут быть поручены другим, не больше.
Но, допустим, вы менеджер проекта. Что же делать тогда? Большинство задач вы делегируете, и тут возникает проблема.
При делегировании задач, необходима четкая система их контроля. Ведь ответственность за выполнение этих задач все равно несете вы.
Ошибка 9 – это отсутствие четкой системы контроля делегированных задач.
Самый простой способ контроля списка назначенных дел – делегировать эту задачу
Найдите специалиста по делопроизводству, поручите ему контролировать свои процессы делопроизводства и контролируйте лишь одну порученную задачу. Этот способ является самым лучшим, так как контролем занимается специалист, а следовательно контроль делегированных задач – это сильная сторона этого специалиста.
Список назначенных дел можно контролировать и другим способом.
Для контроля необходимо следить за дедлайнами (крайними сроками) всех делегированных задач, периодически ход выполнения.
Это можно выполнять, как на бумаге, построив графики, так и в специализированных компьютерных программах. Самыми популярными являются: Microsoft Project и OpenProj (бесплатный аналог Microsoft Project).
Метки: Как стать успешным
Опубликовано в рубрике Как стать успешным
Оставить комментарий
А эти статьи читали?:
Привлечение денег с помощью фэн-шуй
Не знаете, как привлечь деньги? Может быть, эту насущную проблему сможет решить за вас фен-шуй? Методика советует вам думать о богатстве и больших деньгах. Стараться избегать постоянного упоминания собственной бедности и ограниченности в средствах и возможностях. Вы должны вообразить, как становитесь богатым. Пусть в ваших мыслях деньги текут к вам рекой, и вам остается лишь собиратьЧеткий план поможет выполнить намеченное
Дайте себе четкую установку Многие мои знакомые жалуются на свою необязательность и несобранность. «Я ничего не успеваю сделать в срок», «Я постоянно опаздываю в институт или на работу», «Я всегда не могу во время начать делать курсовую». Если прислушаться к таким жалобам, то можно сделать вывод, что эти люди в глубине души не считают свою «расхлябанность»Bank of America просит о помощи мировой финансовой системе
Банковские организации остаются в трясине расходов и мрачных прогнозов. Но есть один банк в мире, что не боится и перемен, и во всеуслышание признался в этом. Выбор остается с нами всегда. Именно такой лозунг и продвигает сейчас один из ведущих мировых операторов банковских услуг Bank of America. Как сообщают представители банковской организации, в это тяжелое времяНоу-хау в ограблениях банков.
Сейчас уже пойманы члены внезапно ставшей известной банды, грабившей банкоматы Москвы. Сотрудниками МУРа задержаны трое мужчин, один из которых оказался москвичом, а двое других приехали из Коми. Они проявили «оригинальность» в подготовке своих ограблений, за счет чего получили прозвище, как банды с воздушными шарами. Их ноу-хау состояло в том, что злоумышленники в масках приносили